Elektroniczna Lista Obecności

Elektroniczna lista obecności – wygoda dla pracownika i pracodawcy

Pracodawcy często stają przed koniecznością znalezieniem dobrego i wydolnego systemu ewidencjonującego czas pracy osób zatrudnionych oraz prowadzenia listy obecności (chociaż nie jest ona obowiązkowa, to znacznie ułatwia zadanie działu kadr). W wielu przedsiębiorstwach prowadzi się wciąż karty przyjścia i wyjścia, na które pracownicy wpisują się, po przyjściu do firmy. Niekiedy takie fizyczne kartki zastępuje się arkuszami kalkulacyjnymi. Niezależnie od tego, który sposób jest wykorzystywany w Twojej firmie, z pewnością przydałoby Ci się wygodny system, który automatycznie zlicza czas pracy, bierze pod uwagę przerwy oraz generuje statystyki z określonego okresu. Dodatkowo – taka elektroniczna lista obecności jest całkowicie online, dzięki czemu zachowasz swoją przestrzeń dyskową na zasoby potrzebne do realizacji projektów.

Obecność pracowników online – jak to działa?

Podobnie jak było w przypadku ewidencji czasu pracy, obecność pracowników online sprawdzana jest analogicznie, poprzez wybór dwóch dostępnych trybów:

Skanowanie obecności kodami QR

• • pracownik generuje kod QR (np. na swoim telefonie), a następnie skanuje go przy czytniku w systemie – poprzez przyłożenie ekranu do kamerki internetowej;
• • system odczytuje kod i automatycznie interpretuje go jako moment rozpoczęcia pracy przez pracownika – podczas zakończenia pracy jest dokładnie tak samo.

Rozpoczynanie na klikanie

• • pracownik loguje się poprzez wpisanie loginu i hasła w systemie, a następnie ręcznie klika przycisk informujący o rozpoczęciu pracy. Narzędzie w czasie rzeczywistym mierzy czas spędzony na wykonywaniu swoich codziennych obowiązków;
• • w momencie wyjścia na przerwę pracownik z łatwością zaznacza odpowiednią opcję, która zlicza czas spędzony na odpoczynku;
• • po zakończonej pracy wystarczy kliknąć odpowiedni przycisk. Na ekranie pojawi się pole tekstowe, w którym można wpisać notatki lub przypomnienia na temat tego, czym trzeba będzie zająć się w pierwszej kolejności następnego dnia.

Elektroniczna lista obecności w pracy nie musi więc przybierać formy mozolnego wypełniania tabelek w arkuszu kalkulacyjnym lub wpisywaniu godziny przyjścia oraz wyjścia przy swoim nazwisku na kartce wiszącej obok wejścia.

Elektroniczna lista obecności – czy warto ją prowadzić?

Chociaż w kodeksie pracy nie ma wzmianki o konieczności prowadzenia listy obecności pracowników (a więc nie ma też określonych wytycznych, jak miałaby ona wyglądać), to wielu pracodawców wychodzi z założenia, że jest to dość istotny czynnik, który znacznie ułatwia pracę działu kadr oraz powoduje, że zarządzanie wieloma osobami staje się znacznie bardziej intuicyjne. To oczywiście nie jedyne zalety, jakie wiążą się z takiej listy. Prowadzenie jej w systemie online od MKM Professionals to także:

• • znacznie większa łatwość w przechowywaniu danych i znajdywaniu w ich potrzebnych informacji, bez konieczności poświęcania czasu na szukanie ich w tabelkach i kartkach;
• • dostęp do danych poza biurem – co jest szczególnie istotne w przypadku tak częstej dzisiaj pracy zdalnej.Nie będziesz musiał brać ze sobą ciężkich segregatorów lub liczyć okienek na spotkaniu przez internet.Wszystko przechowuje się na chmurze, z możliwością sprawdzenia danych nawet z poziomu telefonu;
• • automatyczne raportowanie w postaci pliku PDF lub arkusza kalkulacyjnego, co całkowicie znosi konieczność samodzielnego prowadzenia analiz i statystyk;
• • system zliczający nadgodziny i interpretujący je zgodnie ze standardami prawa pracy;
• • historia obecności, do której zawsze z łatwością można wrócić.

Obecność pracowników online z MKM Professionals

Jeśli szukasz systemu do prowadzenia ewidencji obecności pracowników, to z narzędziem MKM Professionals zapewnisz sobie nie tylko doskonały i wygodny sposób na kontrolę obecności zatrudnionych przez Ciebie osób, ale i zyskasz dostęp do funkcjonalności, które być może obecnie nie wydają Ci się konieczne, ale mogą znacznie podnieść komfort zarządzania ludźmi.

• • elektroniczna lista obecności;
• • ewidencja czasu pracy;
• • system zarządzania wnioskami urlopowymi;
• • zarządzanie kosztami i wydatkami;
• • CRM;
• • darmowy komunikator;
• • darmowa baza wiedzy.

Wykupujesz jednak wyłącznie za funkcjonalność, której używasz – nasz program składa się z poszczególnych modułów, zatem jeśli któryś z nich nie jest obecnie potrzebny w Twojej firmie, to po prostu za niego nie płacisz. Zachęcamy do zapoznania się z zakładką „Cennik”, gdzie z łatwością przeprowadzisz symulację kosztów zgodnie ze swoim zapotrzebowaniem na poszczególne funkcje programu.